ABOUT SECURITY AND INFORMATION COLLECTION

Oprima aqui para la versión en Español This page is provided to inform CalJOBSSM users why the system requires personal information, how it is collected, and how it will be used. ABOUT INFORMATION SECURITY CalJOBSSM conforms with the most up-to-date industry standards for security and privacy on the Internet. All information entered in the system is processed using 128 bit encryption through Verisign, an approved Internet security information company. As an additional security measure, the CalJOBSSM database server operates behind a protective data firewall. This helps to ensure the confidentiality of all customer information entered in the system. ABOUT INFORMATION COLLECTION Collection and maintenance of the information is authorized and governed under the following statutes and regulations: Section 49 and following, Title 29, United States Code. Part 652, Title 20, Code of Federal Regulations. Sections 2051 through 2059 and 9000 through 9704 of the California Unemployment Insurance Code - Job Service. Social Security Act, Title 42, United States Code, Section 405(C)(2)(c). Section 11015.5 (a) of the California Government Code. Sections 1798 of the California Civil Code. In the CalJOBSSM system, information is requested from job seekers and employers by the Job Service program of the California Employment Development Department (EDD). It is mandatory that job seekers who use the CalJOBSSM system or request employment services from the EDD Job Service provide their Social Security account number. Job seekers requesting in-person services from the Job Service must also provide documents to prove their legal status and authorization to work in the United States. Other information requested from job seekers for the purpose of providing access to job listing, job referrals, labor market information, job development services, and other services as enumerated in section 9608 of the California Unemployment Insurance Code is voluntary. Failure to supply any or all of the requested information, except as noted in the following paragraph, will limit the Department's ability to provide you with employment services. Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 provides that information regarding disabling conditions and ability to perform job functions is voluntary, confidential, and used for affirmative action and statistical purposes only. Failure to supply this information will not result in any adverse consequences. Minors Using CalJOBSSM Because CalJOBSSM requires the submission of personal information, minors (under the age of 18) are not eligible to use CalJOBSSM unless it is used together with, or with permission from, their parent(s) or guardian(s). PERSONAL INFORMATION DISCLOSURE How information is entered CalJOBSSM is an Internet system. The primary way in which job seekers and employers enter information is by self entry using personal computers connected with the Internet. Self-entry can be accomplished from computers in EDD Job Service sites, other publicly accessible sites, or from home and business. The staff of EDD Job Service and other employment service providers enter information about the services they have provided to clients. Job seekers are asked to enter information at the initial point of enrollment in CalJOBSSM. Additional information may be requested and entered into CalJOBSSM by EDD staff if the job seeker receives special case-managed employment services. Employers enter information into CalJOBSSM at the time of registration and at the time a job order is listed or updated in the system. When requested, EDD staff will enter the information supplied by users into the CalJOBSSM system. The CalJOBSSM system uses only the information entered by the job seeker, employer, or staff, and does not extract information directly from the user's personal computer. CalJOBSSM does not enter any information gathering device, identifier, file, marker, "cookie" or other data base application into the hard drive of the user's personal computer. What information is entered, and how it is used EDD Job Service collects the following information from the job seeker: Personal identifying information, including name and Social Security number, is used to establish a CalJOBSSM record for the individual. Contact information, including home address, telephone number, and, if applicable, electronic mail address, is used to contact job seekers when a suitable job is available, or to schedule other employment-related services. Personal information regarding age, ethnic group, and gender, is used strictly for statistical purposes, to identify which segments of the population are being served by CalJOBSSM. Based on this information, the system can be improved to better serve its users. Statistical information never identifies a specific user. Employment information, including work history and occupational objectives, is used to match job seekers with job openings. With the job seeker's prior approval, this information can be provided directly to employers in the form of an electronic resume. Service information, including a record of case-managed services provided by EDD staff to improve employability and facilitate the search for work, is used to determine the appropriate types of service to be provided to the job seeker, and, as statistical data, to measure the Department's accomplishments. EDD Job Service collects the following information from the employer: Business identifying information, including the business name, address, and California Tax Account number, is used to establish a CalJOBSSM record for the employer. Contact information, including address, telephone and fax numbers, electronic mail address, and name of contact person, is used by EDD and partner agency staff to contact the employer regarding job orders, and, if the employer so chooses, by job seekers to contact the employer regarding a job opening. Job information, including job title, number of openings, location, duties, hours, wages, and other skill and experience requirements, is used to match job seekers to job openings. YOUR ACCESS TO THE INFORMATION CalJOBSSM users may request removal of the personal information previously entered into the system by contacting the EDD CalJOBSSM Customer Support Desk at (800) 758-0398. The Information Practices Act imposes conditions on the collection, maintenance, disclosure, and correction of personal information by public agencies. The Civil Code section 1798.32 and 1798.34 allows you to inspect and contest the contents of any personal records maintained about you by EDD. Exemptions. The Information Practices Act (Civil Code section 1798 and following) exempts disclosure of certain types of information to the data subject as follows: information pertaining to the medical or psychological records where knowledge of the contents might be harmful to the data subject (Civil Code section 1798.40); records of active criminal, civil, and administrative investigations (Civil Code section 1798.40); and name of individuals submitting letters of reference or recommendation (Civil Code section 1798.38). Appeal rights. If you are denied access to records which you believe you have a right to inspect or if your request to amend your record is refused, you may file an appeal with your local EDD office. WHO HAS ACCESS TO YOUR INFORMATION The EDD Job Service does not sell any electronically collected personal information. Information about individual job seekers and employers will be used only by EDD and other employment and training agencies that have entered into agreements regarding provision of services and use of personal information. The EDD Job Service will consider electronically collected personal information to be exempt from requests made pursuant to the California Public Records Act (chapter 3.5 (commencing with Section 6250) of Division 7 of Title 1). OFFICIAL RESPONSIBILITY The agency official designated pursuant to Section 1798.22 of the California Civil Code as responsible for ensuring that the agency complies with requests for information is: Director, Employment Development Department Attn: Job Service Division, MIC 37 PO Box 826880 Sacramento, CA 94280-0001 Electronic contact site:http://www.edd.ca.gov/mcaccs.htm California Unemployment Insurance Code - Job Service Legal Status and Authorization to Work Section 9601.5 of the California Unemployment Insurance Code requires that all applicants for EDD employment services provide documents that prove their legal status and authorization to work in the United States prior to receiving employment-related services. Additional information on this legal requirement, including a list of acceptable documents, can be found on the EDD World Wide Web site (http://www.edd.ca.gov). Social Security Account Number Section 7(b) of the Federal Privacy Act (Public Law 93-579) provides: "Any federal, state, or local government agency which requests an individual to disclose his social Security account number shall inform that individual whether that disclosure is mandatory or voluntary, by what statutory or other authority such number is solicited and what uses will be made of it." Disclosure of the Social Security account number to the EDD Job Service for the purpose of obtaining employment-related services is mandatory, in accordance with the Social Security Act, 42 USC Section 405(C)(2)(c).

---

SOBRE LA COLECCIÓN DE INFORMACIÓN

SOBRE LA SEGURIDAD DE INFORMACIÓN CalJOBSSM conforma con las normas más recientes de la industria para seguridad y privac en el Internet. Se procesa toda la información entrada en el sistema en codigo a 128 dígitos binarios a través de Verisign, una compañía aprovada en la Seguridad de Información en el Internet. Como una medida de seguridad adicional, el banco de datos del servidor de CalJOBSSM opera detrás de un cortafuegos para proteger los datos. Esto ayuda asegurar la confidencialidad de toda la información del cliente entrada en el sistema. Sobre la Collección de Información Esta página es proporcionada para informar a los usuarios de CalJOBSSM la razon porqué el sistema requiere que cierta información personal, como se colecta y cómo la información se usará. La colección y mantenimiento de la información es autorizada bajo los estatutos siguientes y regulaciónes: Sección 49 y siguiendo, Titulo 29 del United States Code Parte 652, Título 20 del Code of Federal Regulations Secciones 2051 a 2059 y 9000 a 9704 del California Unemployment Insurance Code - Job Service El Social Security Act, 42 USC Sección 405(C)(2)(c). Sección 11015.5 (a) del California Government Code Sección 1798 del California Civil Code En el sistema de CalJOBSSM, información se pide de los buscadores de trabajo y de empleadores por el programa Job Service en el Departamento Del Desarrollo Del Empleo (EDD). Es obligatorio que buscadores de trabajo que usan CalJOBSSM o demandan servicios de empleo del EDD Job Service proporcionen su número de cuenta de Seguro Social. Buscadores de trabajo que piden servicios en persona del Job Service tambien deben proporcionar documentos para demostrar su estado legal y autorización para trabajar en los Estados Unidos. La información voluntaria que se pide de los buscadores de trabajo es con el propósito de proporcionar información sobre listas de trabajos, los despachos a trabajos, información del mercado laboral, servicios del hallazgo de trabajo, y otros servicios enumerados en la sección 9608 del California Unemployment Insurance Code. Falta de proporcionar cualquier o toda la información pedida, excepto a lo indicado en el párrafo siguiente, limitará la habilidad del Departamento a proporcionarle los servicios de empleo. Sección 504 de la Rehabilitation Act de 1973 proporciona que información sobre condiciones de desabilidad y habilidad de desempeñar los quehaceres de trabajo es voluntario, confidencial, y sólo usado para la acción afirmativa y para propósitos estadísticos. Falta de proporcionar esta información no producirá ninguna consecuencia adversa. Si usted es un menor de edad (bajo la edad de 18), puede usar CalJOBSSM sólamente junto con, o con el permiso de, su padre o madre o guardián. EL DESCUBRIMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL Como se entra la informacion CalJOBSSM es un sistema del Internet. La manera principal en que los buscadores de trabajo y empleadores auto-entran la información es por medio del uso de computadoras personales conectadas al Internet. La información se puede auto-entrar por las computadoras en los sitios de EDD Job Services, otros sitios públicamente accesibles, o de casa y negocio. El personal de EDD Job Services y otros proveedores de servicio de empleos entran información sobre servicios proporcionados a clientes. Se les pide a los buscadores de trabajo que entren su información al punto inicial de matriculación en CalJOBSSM. Información adicional puede ser pedida y entrada en CalJOBSSM por empleados de EDD si el buscador del trabajo recibe servicios de empleo en casos manejados. Empleadores entran información en CalJOBSSM al momento de registro y tambien cuando entran una orden de trabajo en el sistema. Al pedirse, el personal de EDD entrará información proporcionada por los usuarios en CalJOBSSM. El sistema de CalJOBSSM usa sólamente la información entrada por el buscador de trabajo, empleador, o empleados de CalJOBSSM, y no extrae información directamente de computadoras personales de usuarios. CalJOBSSM no entra cualquier información que pueda recoger, identificar, archivar, marcar, hacer un "cookie", u otra aplicación de la base de datos al disco duro de la computadora personal del usuario. Cual es la informacion entrada y como se usa en CalJOBSSM El EDD Job Service colecta la información siguiente del buscador de trabajo: La información de identificación personal, incluyendo el nombre y número del seguro social, es usada para establecer un registro en CalJOBSSM para el individuo. Información de contacto, incluyendo la dirección de su domicilio, el número de teléfono, y, si aplicable, la dirección del correo electrónico, se usa para avisar a los buscadores de trabajo cuando un trabajo apropiado está disponible, o para citar otros servicios de empleo. Información personal con respecto a la edad, grupo étnico, y género, se usa estrictamente para los propósitos estadísticos, para identificar cuyos segmentos de la población que reciben sirvicios de CalJOBSSM. Basado en esta información, el sistema puede mejorarse para servir mejor a sus usuarios. La información estadística nunca identifica a un usuario específico. Se usa información de empleo, incluyendo la historia de trabajo y los objetivos profesionales, para juntar a los buscadores de trabajo con las aperturas del trabajo. Con la aprobación anterior del buscador de trabajo, esta información puede proporcionarse directamente a los empleadores en la forma de un curriculum vitae (resumen) electrónico. Información de servicios, incluyendo un registro de servicios de casos manejados por empleados de EDD para mejorar la preparación del trabajador y facilitar la búsqueda de trabajo, se usa para determinar los tipos apropiados de servicios que pueden ser proporcionados al buscador de trabajo y, para datos estadísticos, que miden las efectuaciónes del Departamento. El EDD JOB SERVICES COLECTA LA INFORMACIÓN SIGUIENTE DEL EMPLEADOR: Información que identifica la Empresa, incluyendo el nombre comercial, dirección, y número de la California Tax Account Number (Cuenta de Impuestos Estatales de California), se usa para establecer un registro en CalJOBSSM para la compañia o empresa. Información de contacto, incluyendo la dirección, los números de teléfono el facsímil (fax), la dirección del correo electrónico, y nombre de persona de contacto, será usada por empleados de EDD y personal de agencias compañeras para avisar al patrón con respecto a trabajos y, si el patrón quiere, para que los buscadores de trabajo puedan comunicarse con el patrón con respecto a las aperturas del trabajos. Información del trabajo vacante, incluyendo el título del trabajo, el número de aperturas, situación, deberes, horas, sueldos, y otras habilidades y requisitos de experiencia, se usa para emparejar a los buscadores de trabajo con las aperturas de trabajos. SU ACCESSO A INFORMACIÓN Usuarios de CalJOBSSM pueden pedir el removimiento de información personal previamente entrada al sistema avisando al EDD CalJOBSSM Customer Support Desk al (800) 758-0398 El Information Practices Act impone condiciones en la colección, mantenimiento, descubrimiento, y corrección de información personal por las agencias públicas. El Civil Code (secciones 1798. 32 y 1798. 34) le permiten inspecciónar y para disputar los volúmenes de cualquier archivo personal mantenido sobre usted por el EDD. Exepciónes al Information Practices Act (Civil Code sección 1798 y siguiendo) excepcióna el descubrimiento de ciertos tipos de datos como los siguente: información que pertenece a los archivos médicos o psicológicos dónde el conocimiento de lo contenido podría ser dañoso a los datos del sujeto (el Civil Code sección 1798. 40); archivos activos en investigaciónes criminales, civiles, y administrativas (la sección1798.40 del Civil Code); y el nombre de individuos que someten cartas de referencia o recomendación (el Civil Code sección 1798. 38). Derechos de apelación. Si le niegan el acceso a archivos que usted cree que tiene derecho de inspecciónar o si su demanda para enmendar su registro se niega, usted puede someter una apelación con su oficina local de EDD. Quienes tienen accesso a sus informaciónes El EDD Job Service no vende cualquier información personal colectada electronicamente. Información sobre buscadores de trabajo individuales y empresas será unicamente usada por el EDD y otras agencias que proveen servicios de empleo y entrenamiento que han entrado en un acuerdo sobre la provisión de servicios y el uso de información personal. El EDD Job Service considerá información colectada electronicamente ser exenta de informes hechos de acuerdo con el California Public Records Act (capitulo 3.5 (comensando con la Sección 6250) de la División 7 del Título 1). Responsibilidad oficial El oficial de la agencia responsable es: Director, Employment Development Department (EDD) Attn: Job Service Division, MIC 37 PO Box 826880 Sacramento, CA 94280-0001 Correo electrónico:http://www.edd.ca.gov/mcaccs.htm Código de Seguro de Desempleo de California - Servicio de Empleo Estado Legal y Autorización para Trabajar Sección 9601. 5 del California Unemployment Insurance Code requiere que todos los applicantes para servicios de EDD proporcionen documentos que demuestran su estado legal para trabajar en los Estados Unidos antes de recibir servicios relacionados a empleo. La información adicional sobre este requisito legal, incluyendo una lista de documentos aceptables, puede ser encontrada en el sitio de EDD en la Web (http://www.edd.ca.gov). EL NÚMERO DE CUENTA DEL SEGURO SOCIAL Sección 7(b) del Federal Privacy Act (Public Law 93-579) proporciona: "Cualquier agencia gubernamental federal, estatal, o local que le pide a un individuo que descubra su número de cuenta de seguro social informará a ese individuo si el descubrimiento de esa información es obligatorio o voluntario, y por qué autoridad estatutaria u otra el tal número se pide y qué usos se harán de él." El descubrimiento del número de cuenta del Seguro Social al EDD Job Service con el propósito de obtener servicios relacionados a empleo es obligatorio, de acuerdo con el Social Security Act, 42 USC Sección 405(c)(2)(c). Oprima aqui para regresar a CalJOBSSM